Aus Stress
wird Struktur.
Meine Dienstleistungen für Buchhaltung,
Administration und Büroorganisation.
Du willst weg vom Papierchaos. Und hin zu klaren Prozessen, verlässlichen Zahlen und einer Buchhaltung, die läuft – digital, transparent und stressfrei.
Genau dabei unterstütze ich dich: als erfahrene Sparringspartnerin, die dich nicht nur berät, sondern auch mit anpackt. Damit dein Tagesgeschäft reibungslos funktioniert und du wieder Kapazität für das Wesentliche hast.
So arbeite ich mit dir.
Ich analysiere deine bestehenden Abläufe, strukturiere sie neu und stimme die beteiligten Programme sauber aufeinander ab.
Dabei beziehe ich dich und dein Team von Anfang an aktiv mit ein. Denn eure Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag sind wertvoll und fließen in jeden Schritt mit ein. So entstehen Veränderungen nicht im Alleingang, sondern in enger Abstimmung und auf Grundlage dessen, was sich in der Praxis bewährt hat.
Meine Vorgehensweise?
Geordnet und Schritt für Schritt. Von der Auswahl passender Software über Tests bis hin zur fehlerfreien Synchronisation deiner Daten: Die Reihenfolge richtet sich nach deinem Bedarf. Ich begleite deine Umstellung beratend und operativ im laufenden Betrieb.
Die Ergebnisse?
Direkt spürbar. Ein vollständig organisierter, weitestgehend automatisierter Belegempfang. Weniger Rückstände. Transparente Belegflüsse. Termingerechte Abgaben. Und eine Basis, auf der du dein Unternehmen skalieren kannst. Kurz: Du sparst Zeit, Geld und Nerven. Mit Prozessen, die funktionieren.
Meine Bürodienstleistungen im Überblick.
Struktur und Organisation |
Digital Office Service
Ich strukturiere und organisiere deine Arbeitsabläufe, definiere deine Prozesse und dokumentiere die einzelnen Schritte.
So wird aus einem unübersichtlichen Büroalltag in System, das dir den Rücken freihält.
Allgemeine Administration | Büroservice
Ich übernehme deinen internen und externen Schriftverkehr, kümmere mich um Ablage und Archivierung, erstelle Präsentationen, führe Recherchen durch und erledige die vielen kleinen To-dos – noch bevor sie dir Energie rauben.
Vorbereitende Buchhaltung | Buchhaltungsservice
Ich erledige deine vorbereitende Buchhaltung (auf Wunsch auch tagesaktuell), unterstütze bei Debitoren- und Kreditorenbuchungen, übernehme die programmgestützte Vorkontierung, erstelle Umsatzsteuermeldungen und bereite Reports sowie Auswertungen auf.
Finanzen |
Zahlungsmanagement-Service
Ich plane und erstelle deine Zahlungsläufe termingerecht, behalte Mahnungen im
Blick, kümmere mich um dein
Forderungsmanagement, bearbeite
das Kassenbuch und erledige
fristgerecht die Bankbuchführung.
Darüber hinaus unterstütze ich dich
im Reporting und Controlling, damit
du jederzeit den Überblick über
deine Finanzen behältst.
Auftragssachbearbeitung | Auftragsmanagement-Service
Von Angebot und Rechnung über Reklamationen bis hin zu Gutschriften:
Dein kompletter Workflow ist bei
mir in sicheren Händen.
Ich kümmere mich um die gesamte Auftragsbearbeitung und sorge dafür,
dass deine Kunden reibungslose Abläufe erleben und sich von Anfang bis
Ende gut betreut fühlen.
Mitarbeiter-Administration |
HR-Services
Ich unterstütze dich beim On- und Offboarding, verwalte Krankmeldungen
und Urlaubsanträge, erfasse Arbeitszeiten und bereite die Lohnabrechnungen über Abrechnungstools vor.
Und natürlich übernehme ich auch
die An- und Abmeldungen bei
Behörden und Krankenkassen.
Reisemanagement |
Travel Service
Ich integriere die passende Software
für deine programmgestützte Reisekostenabrechnung und übernehme anschließend die Abrechnung und Buchung direkt über die eingesetzten Tools.
So ist alles digital organisiert – von der Einrichtung bis zur erledigten Abrechnung.
Mein Schwerpunkt:
Digitale Buchhaltung | Online-Buchhaltung
Papierlos arbeiten heißt: Weniger Fehler. Mehr Tempo. Bessere Übersicht.
Ich begleite dich bei der Umstellung von Papier auf digital – Schritt für Schritt und ohne komplizierte Fachsprache. Ich richte die passenden Tools ein, verbinde Software, Steuerkanzlei und Behörden und sorge dafür, dass alle Schnittstellen reibungslos zusammenspielen.
So musst du dich nicht mehr mit doppelten oder fehlenden Belegen,
nervigen Ablagen oder unübersichtlichen Workarounds herumschlagen.
Tools und Programme, mit denen ich arbeite.
Buchhaltungssoftware und Anwendungen
– Lexware Office (ehemals Lexoffice) – Lexware-Module – DATEV Unternehmen Online – Microsoft Dynamics 365 Business Central – Candis – easybill – BuchhaltungsButler – GetMyInvoices – Shopify
Zahlungsdienstleister und Online-Banken
– Stripe – Moss – PayPal – Revolut – Wise – N26 – Holvi
Steuerportal
– ELSTER
Banking und Finanzmanagement
– Bankenmanager – S-Firm
Wann du bei mir richtig bist.
Du bist Unternehmer oder Gründer und willst deine Buchhaltung endlich digital, einfach und effizient aufstellen?
-
Du hast genug vom Papierkram und suchst nach klaren Prozessen, die dir Zeit sparen.
-
Du wünschst dir eine Partnerin, die nicht nur berät, sondern auch mit anpackt.
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Du führst dein Unternehmen schon lange und brauchst jemanden, der dich nun durch die digitale Transformation begleitet.
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Oder du startest gerade durch und möchtest von Anfang an professionell, papierlos und zukunftssicher arbeiten.
Ganz egal, ob Startup oder etabliertes Unternehmen: Ich passe mich deinem Tempo an und baue mit dir Prozesse, die funktionieren.
Sicherheit und Vertraulichkeit.
Ohne Kompromisse.
Deine Daten sind bei mir in sicheren Händen. Ich arbeite ausschließlich über deine geschützten Zugänge und gehe mit allen Informationen so sorgsam um, als wären es meine eigenen.
Denn Vertraulichkeit ist für mich kein Extra. Sie ist selbstverständlich.
Bürodienstleistungen, die dich entlasten:
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt,
deine Abläufe neu zu ordnen.
Wenn du deine Buchhaltung und Administration endlich digital,
effizient und zukunftssicher aufstellen möchtest, vereinbare ein erstes Gespräch
mit mir und wir schaffen Prozesse, die dir den Rücken freihalten.
Schreib mir eine E-Mail.
Oder nutze mein Kontaktformular.