Bürodienstleistungen im rechten Maß

Engpässe im Büro – manchmal entstehen sie wie ein Blitz aus heiterem Himmel. Viel häufiger aber sind sie vorprogrammiert. Weil Ihr Unternehmen einen kräftigen Schub erfahren hat und Sie selbst sich schließlich nicht zerteilen und um alles kümmern können. Weil erst nach einer Prüfung durch die Behörden auffällt, dass die Ablage doch nicht so perfekt organisiert ist, wie es eigentlich sein sollte. Weil plötzlich wichtige Kundendaten fehlen oder immer wieder neu erfragt werden müssen. Weil Ihre stärkste Kraft im Büro in den Mutterschaftsurlaub geht und niemand angelernt werden konnte, um sie zumindest zeitweise zu ersetzen. Oder einfach weil die Welt sich weiterdreht, die Digitalisierung voranschreitet und damit Aufgaben und Herausforderungen vor Ihnen liegen, für deren konzentrierte Bearbeitung Sie kaum Zeit neben Ihrem Tagesgeschäft finden.

Für diese und weitere mittelschwere Fälle gibt es eine Lösung:

Dienstleistungen rund um Ihr Büro – Sabine Sommerfeldt.

Als erfahrene Externe bringe ich den Blick fürs Wesentliche und Folgerichtige mit. Ich kümmere mich um die alltäglichen Aufgaben und unterstütze Sie bei wichtigen Projekten: von den ersten Schritten auf dem Wege in die Digitalisierung, bei Dokumentationen zur Einhaltung der Vorschriften der DSGVO, aber auch von Anbahnungsphase bis zur Angebotsabgabe, von der Auftrags-abwicklung bis zur Reklamationsbearbeitung. Und weil mir meine Arbeit große Freude macht, bin ich auch noch zuverlässige und freundliche Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner.

Buchen Sie also Bürodienstleistungen und Büroservice in genau dem Maße und Umfang, in dem Sie sie benötigen, anstatt weiterhin unüberwindbare Hürden aufzutürmen. Ich unterstütze Sie:

• In der Gründungsphase, wenn es darum geht, alle administrativen Bereiche von Anfang an optimal aufzustellen und einzurichten. Ich arbeite eigenverantwortlich und selbstständig und kenne die großen Unbekannten, die erst nach Ablauf gewisser Fristen zu Hindernissen für Ihren unternehmerischen Erfolg werden. Aufgaben und Pflichten optimal erfassen, Abläufe effektiver gestalten, Dokumentation und Schriftverkehr, Kunden- und Projektmanagement auf eine tragfähige Basis bringen – all das nehme ich Ihnen ab. Und zwar so, dass Sie auf Dauer auch ohne meine Hilfe zurechtkommen.

• In der Optimierungs- oder Erfolgsphase, wenn Sie merken, dass Ihre Büroservices nicht optimal organisiert sind oder sich eine Verbesserung positiv auf alle Geschäftsprozesse auswirken würde.

• In Notsituationen, die durch Personalengpässe zustande kommen. Oder im besten Fall dadurch, dass Ihr Unternehmen im Aufschwung ist und Sie bzw. Ihre Angestellten die anfallenden Arbeiten nicht mehr allein bewältigen können.

Sichern, wachsen, sich entwickeln – als Unternehmer benötigen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Das ganze Drumherum überlassen Sie einfach mir. Und wer weiß, vielleicht stellen Sie schon bald fest: Es gibt sie noch, die sommerliche Leichtigkeit. Und es macht Spaß, auch als Chef mal früher Feierabend zu haben, um sie mit Familie und Freunden zu genießen.